浙江石油：“四确认”改进物流配送“顽疾”

 

 

在便利店物流配送体系中，到货商品交接环节至关重要，而且由于该环节涉及的商品品类繁多，操作上显得较为复杂。浙江石油结合自身实际情况，制定到货交接“四确认”，为改观这一“顽疾”，减少便利店人员工作量，提高门店运营效率打下了坚实的基础。
 

第一步：确认到货时间
 

每次浙江石油所属各便利店的配送到货时间由设在杭州的中央仓在配送的前一天告知相关情况，并要求各分公司的非油品管理员在第一时间内通知油站做好收货准备，车辆到达后，油站人员必须在十分钟内完成商品交接工作，并由加油站员工在《配送中心车辆封铅确认表》中填写车辆到达时间，开始交接时间以及配送车辆离开时间。
 

第二步：确认配送车辆封铅

 
　　所有油站在开始交接前，都必须对车辆进行封铅号码核对，并由当值员工亲自拆封。收、退货完毕后，由加油站员工对车辆进行重新上封，并在《配送中心车辆封铅确认表》上签字盖章。
 

第三步：确认交接商品
 

商品交接时按清单交接整箱商品和物流箱个数，整箱商品必须核对不干胶上的站名，物流箱商品必须核对物流箱编号及站名，明细交接商品进行商品明细交接，交接无误后在《中石化浙江易捷商品件数交接单》签字盖章，如商品件数不对请在交接单填写实际交接件数。

 
　　第四步：确认清点商品

 
　　商品清单明细工作必须在商品到货后的第二天下班前清单完毕，清点时必须是2人以上一起清单，其中一人为站长（或当班领班），清点按先整箱后周转箱顺序进行，周转箱按周转箱号码进行清点，对于清点差异商品分2块进行上报，缺少商品请在收货时直接确认实际数量，对于配送单上多送的商品通过邮件发到配送中心指定邮箱。